Bonjour tout le monde,
Merci de ses échanges très sympathiques dimanche dernier au barbecue, autant entre enfants qu’entre parents qui êtes venus nombreux.
Une belle energie souffle cette année, un bel investissement de chacun, ça fait plaisir 😉.
Nous serons une bonne petite équipe d’enfants : 15 louveteaux, 10 éclaireurs et 3 ainés.
Comme promis, voici les documents et informations.
Beaucoup d’informations importantes : merci de tout lire !
1. Le fameux dossier d’inscription
– Le dossier d’inscription ci-joint (pour ceux qui ne l’on pas fait à la réunion) est à imprimer, à remplir et à déposer dans la boite aux lettres de Céline et Patrice Fournier, toujours au 5 bis rue des droits de l’Homme à Arles. Il est composé de deux fiches. Une fiche d’adhésion et une fiche sanitaire.
– En plus de ces deux feuilles, il faut ajouter l’attestation d’assurance civile et la photocopie des vaccins.
– Pour les enfants qui étaient déjà inscrits l’année dernière, pas besoin de la photocopie des vaccins, nous récupèrerons celles de l’année dernière.
– Joindre deux chèques différents. Un pour l’adhésion au groupe d’Arles (100 €) et un autre pour la cotisation nationale à calculer selon vos revenus. Je rappelle que pour les enfants inscrits l’année dernière qui n’ont pas eu la chance de partir en camp d’été, vous êtes dispensés de payer l’adhésion au groupe d’Arles. Il nous faudra que le chèque pour l’adhésion nationale.
– Dossier à déposer avant le 30 septembre. Pour de vrai.
Il faut prévoir un temps (long) pour l’enregistrement sur le site EEDF, puis attendre leur validation, et ce avant le premier week-end, donc rien de trop. Merci de respecter ces délais.
2. Le fameux planning annuel.
- 25-26 septembre : Week-end tremplin. Uniquement pour les ainés et les respons.
- 16 et 17 octobre : Week-end, uniquement avec le groupe d’Arles, à Saint-Gilles
13 et 14 novembre :Week-end uniquement avec le groupe d’Arles, à Couteron (mise à jour: décalé au 26 et 27 février)
- 4 et 5 décembre : Week-end avec le groupe des aventouriers (groupe du mont-Ventoux), lieu à précise
- 26 et 27 février : Week-end avec la troupe de Marseille
- 19 et 20 mars : Week-end avec le groupe de Pertuis, lieu à préciser
- Du 15 au 20 avril : Mini-camp avec le groupe des aventouriers
- 14 et 15 mai : Week-end, uniquement le groupe d’Arles
- 4, 5 et 6 juin : Week-end régional à Coutheron
Cela fait pour nos petits : 5 week-ends + 1 week-end régional + 1 mini-camp
2. Le tableaux de participation de parents.
Indispensable au bon déroulement de l’année et pour ne pas que le bureau s’épuise : merci de me répondre par retour de mails sur votre présence à certaines actions. Merci à tous les parents l’ayant déjà fait.
Je vous enverrais un tableau définitif quand j’aurais eu toutes les réponses.
D’autre part, je suis en train de peaufiner une liste des enfants avec les noms, prenoms, mails et numeros de tel de leurs parents respectifs. Je la transfèrerais à tout le monde, pour que vous puissiez communiquer directemente ensemble.
3. L’AG de l’année (assemblée générale)
Dernière chose.
Nous sommes dans l’obligation de faire une assemblée générale, avec tous les parents, les membres du bureau et le responsable de région.
Merci de noter vos disponibilités de ce lien doodle.
https://doodle.com/poll/iih6arhceg8ndwa2?utm_source=poll&utm_medium=link
Il y a 4 dates au choix. Nous ferons la réunion quand il y aura le plus de monde.
Merci de votre présence importante.
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N’hésitez à me contacter au 06 98 47 24 77 si besoin.
Et pour toutes questions sur le dossier d’inscription n’hésitez pas à contacter Patrice directement au 06 24 32 83 53.
A très bientôt
Bises scoutes
Anne-Laure and the crew
